Un.e comptable unique

CDI

Basé à Paris 11^e

Solidarité Sida est l’association organisatrice du festival Solidays. Depuis plus de 20 ans, elle cultive l’art de mobiliser la jeunesse avec une approche de la prévention où parler avant tout de plaisir est indispensable. Son originalité se trouve également dans son modèle économique: elle organise des événements festifs et solidaires avec l’aide de plus de 3 000 bénévoles.

Descriptif de poste

Rattaché.e au Directeur Administratif et Financier, vous êtes responsable de la tenue de l’ensemble de la comptabilité générale et analytique de Solidarité Sida jusqu’à la préparation de la clôture annuelle et de la production des états financiers annuels. Vous assurez également la gestion fiscale et sociale et contribuez à l’administration de l’association.
Plus spécifiquement, vous serez en charge de :

• Comptabilité générale jusqu’au bilan : saisie des opérations comptables, pointage et lettrage des écritures, classement et organisation de la documentation, préparation des travaux d’inventaire, de provision et de justification des comptes pour la clôture annuelle, etc. ;
• Comptabilité auxiliaire (clients/fournisseurs) : enregistrement et suivi des opérations de facturation, contrôle des encaissements et relance des non-paiements, saisie et préparation des règlements de factures, contrôle et saisie des notes de frais, comptabilisation des opérations de trésorerie, gestion des immobilisations, calcul des provisions liées aux comptes, etc. ;
• Comptabilité analytique : participation à la définition et le paramétrage de la comptabilité analytique adaptées aux besoins d’analyse financière et de reporting, contrôle de l’affectation analytique, édition des états d’analyse, etc. ;
• Trésorerie : rapprochement des banques et des caisses, suivi des BFR, optimisation des paiements, etc. ;
• Gestion administrative du personnel : établissement des paies, mise à jour des données sociales dans la gestion administrative du personnel, etc. ;

 

Une polyvalence est attendue sur le poste pour intégrer d’autres tâches administratives et de gestion des flux financiers. Cette mission s’exerce en autonomie sans intervention d’expert-comptable.

Profil recherché

De formation comptable, vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans sur un poste équivalent. Vous maitrisez les normes comptables françaises, la réglementation fiscale notamment en matière de TVA et avez des connaissances en droit social / gestion des paies. Votre connaissance de SAGE en mode SAAS (L100), de GHS sPAIEctacle ou d’un autre logiciel de paie ainsi qu’un niveau expert d’EXCEL vous faciliteront votre prise de poste.

Organis.é.e et méthodique, vous êtes garant.e de l’exactitude des données traitées. Résistant.e au stress, vous êtes capable d’absorber les périodes de montée en charge en respectant l’ensemble des délais imposés. Réactif.ve et curieux.se, vous faite preuve de polyvalence, d’un excellent esprit de synthèse et d’analyse. Votre aisance relationnelle, votre esprit d’équipe et votre envie de vous investir dans un projet associatif à forte valeur humaine sont vos meilleurs atouts.

Déroulement des entretiens

Nous étudions avec soin absolument toutes les candidatures et attachons une attention particulière à la motivation des candidat.e.s. Les candidat.e.s shortlisté.e.s seront reçu.e.s en entretien (par visio ou en présentiel). Un test de compétence technique est prévu.

Candidatures ici.

Un.e Secrétaire Général.e

CDI

Basé à Paris 11^e

 

Solidarité Sida est l’association organisatrice du festival Solidays. Depuis plus de 20 ans, elle cultive l’art de mobiliser la jeunesse avec une approche de la prévention où parler avant tout de plaisir est indispensable. Son originalité se trouve également dans son modèle économique: elle organise des événements festifs et solidaires avec l’aide de plus de 3 000 bénévoles.

Descriptif de poste

Dans un contexte marqué par le développement des activités et la diversification des ressources, mais également la gestion des impacts de l’épidémie du Covid19, la/le Secrétair.e Général.e, membre du comité de direction, contribue à l’organisation de la vie de l’association, et au management général des équipes, tant dans la définition des orientations générales que dans la gestion du quotidien.

Vous proposez et mettez en œuvre la politique des ressources humaines (salariées et bénévoles) et notamment l’identification et l’anticipation des besoins, les processus de recrutement et d’intégration et d’évaluation, les actions de formation et d’animation à destination des salariés et bénévoles et pilotez le dialogue social au sein de l’association. Vous encadrez la gestion administrative et assurez une veille active dans le domaine du droit social.

Vous garantissez la conformité juridique des actions de l’association, anticipez et gérez les éventuels litiges. Vous vous assurez des déclarations et formalités administratives obligatoires, renouvellements ou demandes d’agréments, licences, dépôts de marques. Vous coordonnez les dépôts des demandes de subventions et leur reporting.

Vous animez la vie statutaire en pilotant la préparation des réunions du Conseil d’Administration et des Assemblées générales et en assurant la communication avec les élus.

Vous supervisez la gestion des moyens généraux (informatique, locaux, intendance, assurances, etc.). Vous êtes force de proposition pour le développement d’outils de travail digitaux.

Pour vous assister dans ces différentes missions, vous êtes épaulé par une équipe dynamique de quatre personnes.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure (IEP, Ecole de Management, Master de Gestion..), vous êtes un généraliste du management et de la gestion. Votre parcours le démontre, que vous l’ayez réalisé dans le secteur associatif, et/ou le secteur marchand, tout comme votre faculté à collaborer dans une culture hybride associative et business. Mais avant toute chose nous recherchons une personne ayant une aptitude à traiter tous les types de problématiques transversales, une grande ouverture d’esprit, une curiosité, un grand sens de l’écoute et du dialogue, un relationnel à toute épreuve, ainsi que des qualités d’organisation, de méthode et d’anticipation. Votre polyvalence et votre capacité à combiner réflexion et vision avec des tâches très opérationnelles vous permettront de vous fondre totalement dans la culture de notre association. Votre sens politique et votre envie de vous investir fortement dans un projet associatif à forte valeur humaine sont vos meilleurs atouts.

Déroulement des entretiens

Nous étudions absolument toutes les candidatures et portons une attention particulière aux lettres de motivation.
Les candidat.e.s shortlisté.e.s seront convié.e.s pour un entretien (en visio ou en présentiel selon les possibilités) avec la Directrice Adjointe. Un deuxième entretien en présence du Directeur Fondateur sera proposé aux finalistes.

Candidatures ici.

CDI – Un.e gestionnaire administratif.ve

À pourvoir le 15 février 2021

Basé à Paris 11e

 

Depuis plus de 25 ans, Solidarité Sida se bat sur tous les fronts pour faire reculer le sida. Soutenir des projets d’aide aux malades en France et à l’international, prévenir et impliquer les jeunes, organiser de grandes campagnes évènementielles de mobilisation citoyenne sur les enjeux d el’épidémie : voilà les missions que chacun à Solidarité Sida s’attache à mettre en oeuvre avec enthousiasme et determination. Pour cela, l’association a développé un modèle atypique fondé sur l’organisation de nombreux évènements (notamment le festival Solidays) qui constituent à la fois des outils innovants et efficaces de sensibilisation et la source principale de financement des programmes.

Solidarité Sida a la chance de s’appuyer sur une équipe dynamique et généreuse, aux profils très variés, et capable d’accompagner les talents dans le développement de leurs compétences. A ce jour, Solidarité Sida compte près de 3 000 jeunes bénévoles et une équipe permanente d’une trentaine de personnes.

Mission

Rattaché.e au Directeur Administratif et Financier de Solidarité Sida, le.la Gestionnaire administratif.ve aura pour mission principale de s’assurer de la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’association en fournissant à la direction les analyses économiques et financières nécessaires au pilotage opérationnel. Plus spécifiquement, il.elle aura pour activités, en soutien et lien étroit avec le DAF :

• l’élaboration et le pilotage du processus budgétaire : définition et application des procédures de construction auprès des opérationnels, collecte, analyse et synthèse des données budgétaires.
• l’élaboration des procédures et outils de gestion : reporting sur la base des reçus comptables, indicateurs, procédures de gestion, conception de tableaux de bord, respect des process
• la participation à l’établissement des prévisions de fin d’année : co-définition des objectifs, réalisation des études économiques et financières, construction des états financiers des résultats annuels et pluriannuels
• l’analyse et le reporting : collecte des informations influant sur le résultat pour les traduire financièrement, analyse mensuelle des indicateurs de réalisation et des écarts entre budgets prévisionnels et réalisés, rédaction de commentaires et synthèses pour la Direction, pilotage des différents reportings pour les bailleurs
• le contrôle des clôtures comptables en étroite collaboration avec le comptable de l’association : rapprochement prévisions/réalisations, fourniture d’opérations d’inventaires et d’éléments de gestion à intégrer aux résultats (FNP, caisses, stocks, etc.)
• l’administration des ventes et des achats : mettre en place ou paramétrer un logiciel de gestion commerciale connecté à la comptabilité, établir et éditer les factures, suivre les encaissements et litiges clients, analyser les factures manquantes par rapport aux commandes
• l’administration du personnel : suivre les absences des collaborateurs, gestion des titres de restauration, s’assurer de la mise à jour de Figgo (solution de gestion d’absences)

 

Une polyvalence est attendue sur ce poste pour intégrer les besoins de la direction administrative et financière afin de contribuer à la bonne marche administrative de l’association.

Profil recherché

Doté.e d’une expérience professionnelle d’au moins 3 à 4 années, vous êtes issu.e d’une formation en de type IUT ou Bac +4 en administration générale et/ou comptabilité ; vous avez une maîtrise à un niveau expert d’EXCEL avec macros, TCD, VBA, connaissances comptables et vous maîtrise de l’environnement MAC, Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Une connaissance de FileMaker est un plus.

Vous êtes organisé.e, méthodique, sérieux.se, rigoureux.se, réactif.ve et polyvalent.e. Vous avez à la fois un excellent esprit de synthèse et d’analyse et une réelle aisance relationnelle. Mais avant toute chose, votre sens politique et votre envie de vous investir dans un projet associatif à forte valeur humaine sont vos meilleurs atouts.

Pour postuler

Si vous aspirez à intégrer une équipe à taille humaine, jeune, dynamique et militante, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) ici. Nous portons ne attention toute particulière à la lettre de motivation et les lisons toutes avec grande attention.

 

Service civique – Prévention jeunes

Basé à Paris 11e

Dans le cadre de son agrément avec l’Agence du Service Civique, Solidarité Sida recherche un.e jeune volontaire âgé.e de 18 à 25 ans pour effectuer une mission de service civique au sein de l’association.

Mission

Vous participerez à la mise en oeuvre d’actions de prévention des risques en lien avec la sexualité auprès d’autres jeunes, notamment les “Après-Midi du Zapping” à destination des lycéen.ne.s, les actions de terrain franciliennes en direction de jeunes adultes et à la conception et animation de l’exposition “Sex in the City” au sein du festival Solidays.

Intégré.e à notre équipe Prévention, vous participerez à l’animation de séances de prévention sur le terrain ainsi qu’à leur suivi et évaluation. Vous assisterez les salarié.e.s de l’association dans l’accompagnement d’une équipe de bénévoles en charge de mettre en oeuvre les actions de prévention. Vous serez impliqué.e dans la réflexion autour de nouveaux outils d’animation. Enfin, vous serez partie prenante de l’organisation et l’animation de l’exposition “Sex in the City” pendant le festival Solidays.

Plusieurs déplacement en régions sont à prévoir. La détention du permis B est un plus. Certains temps d’animation ont lieu le soir et le weekend.

Une formation initiale et continue est assurée en matière de prévention sida. Les volontaires en service civique bénéficient également d’une formation aux premiers secours et d’une journée civique et citoyenne.

Profil

Vous avez entre 18 et 25 ans et êtes disponible à plein temps entre janvier 2021 et juillet 2021 pour cette mission humainement enrichissante. Vous avez envie d’intégrer une équipe jeune et dynamique sur un projet d’envergure et solidaire.

Motivé.e par l’action associative et la santé, vous faites preuve d’un réel esprit d’équipe.

Au regard du contenu de la mission, un intérêt pour les questions de sexualité / lutte contre le Sida et une expérience d’animation auprès des jeunes pourraient s’avérer utiles.

Si vous aspirez à intégrer une équipe à taille humaine, jeune, dynamique et militante, envoyez-nous votre candidature en cliquant ici.